2. Carga de dados de demanda

Este treinamento apresenta a estrutura de dados utilizada pelo Demand Planning e orienta a carga de cada base na Edição Community. Os oito arquivos seguem a mesma sequência do processo, de 01 a 08.

Os arquivos desta versão usam nomes, descrições e códigos do cenário em português, como FABRICA_LESTE, MP_CELULOSE e ESTAGIO_MATERIAL. Os mesmos códigos aparecem nas bases relacionadas, nos filtros e nos perfis do tutorial. Carregue os arquivos na ordem indicada para que cada referência encontre o cadastro correspondente.

Visão geral do Demand Planning

O Demand Planning tem o objetivo de gerar uma projeção de vendas que integre dois componentes:

• uma fundação estatística para as projeções de vendas;
• a colaboração das equipes de Planejamento, Comercial, Marketing e outras áreas na construção do plano.

O plano de demanda é essencial para modelos operacionais make-to-stock, em particular em cadeias longas, como aquelas que dependem de produtos ou componentes importados. Como esse tipo de operação depende de uma projeção futura de vendas para decidir estoques, produção, distribuição e capacidade produtiva e logística, o plano de demanda torna-se o principal insumo para as decisões táticas e operacionais subsequentes.

Estrutura de dados

Na edição Community o módulo de planejamento de demanda possui uma estrutura de dados bastante simples, consistindo basicamente dos dados mestres e transacionais apresentados abaixo:

---
config:
  layout: elk
  elk:
    mergeEdges: false
    nodePlacementStrategy: NETWORK_SIMPLEX
---
flowchart LR
    %% Layout + subgrafo global para manter os 3 subgrafos empilhados ao invés de lado a lado : queremos que os 3 apontem para as vendas à direita
  subgraph registrations[" "]
    direction TB

    subgraph materialRegistration["Cadastro de Materiais"]
      direction LR
      materialCharacteristics["Características<br/>de Materiais<br/><span style='font-size:10px;color:#64748b'>Ex: Família, Categoria</span>"]
      materialCharacteristicValues["Valor da<br/>Característica<br/>por Material"]
      materials["Materiais<br/><span style='font-size:10px;color:#64748b'>Produtos Acabados, Semiacabados,<br>Matérias Primas</span>"]

      materialCharacteristics --> materialCharacteristicValues --> materials
    end

    subgraph locationRegistration["Cadastro de Locations"]
      direction LR
      locationCharacteristics["Características<br/>de Locations<br/><span style='font-size:10px;color:#64748b'>Ex: Canal, Regional</span>"]
      locationCharacteristicValues["Valor da<br/>Característica<br/>por Location"]
      locations["Locations<br/><span style='font-size:10px;color:#64748b'>Clientes, Fábricas,<br>CDs, Fornecedores</span>"]

      locationCharacteristics --> locationCharacteristicValues --> locations
    end

    subgraph unitRegistration["Cadastro de Unidades de Medida"]
      direction LR
      globalConversions["Conversões<br/>Globais<br/><span style='font-size:10px;color:#64748b'>Ex: TON->KG</span>"]
      unitsOfMeasure["Unidades de<br/>Medida"]
      materialConversions["Conversões por<br/>Material"]

      globalConversions --> unitsOfMeasure
      materialConversions --> unitsOfMeasure
    end
  end

  sellout["Vendas<br/>(Sell-Out)"]

  materials --> sellout
  locations --> sellout
  unitsOfMeasure --> sellout

%% para não mostrar o subgrafo externo (registrations) com um fundo escuro
style registrations fill:transparent,stroke:transparent,stroke-width:0px

Acesso à tela de Cadastro e Extração de Dados

Na Edição Community, abra o menu lateral → Data → Data Operations. O catálogo é organizado, da esquerda para a direita, em Theme, Group, Section e Topic. Quando um tópico é selecionado, a área inferior mostra o endpoint da API e as operações Download, Import e, quando aplicável, Delete.

Ordem das cargas

A numeração é global: ela indica a ordem em que os arquivos são apresentados e carregados neste tutorial.

01. Unidades de medida

As unidades de medida são referências usadas por materiais, vendas, estoques, roteiros e listas técnicas. Neste tutorial são cadastradas UN, KG e TON.

Carga da base de unidades de medida

X01_unidades_de_medida.xlsx

Importe as três linhas pela opção Import.

02. Características de material

As características de planejamento classificam os materiais e serão usadas no próximo treinamento para formar clusters de forecast. Esta base cadastra o nome e o tipo de cada característica; seus valores são informados depois, nas colunas do arquivo de materiais.

Carga da base de características de material

X02_caracteristicas_dos_materiais.xlsx

03. Base de materiais

Os materiais representam matérias-primas, intermediários e produtos acabados. As colunas Estágio do material, Família do produto e Formato do produto são acrescentadas ao mesmo arquivo porque as características foram cadastradas no passo anterior.

Carga da base de materiais

X03_materiais.xlsx

Importe os 18 materiais pela opção Import.

04. Conversões globais de unidade

As conversões globais registram equivalências válidas para todos os materiais. Elas são usadas quando a relação entre duas unidades não depende do SKU, ao contrário das conversões por material apresentadas no passo seguinte.

Neste cenário, o histórico de Vendas está em KG, enquanto o forecast será gerado e analisado em TON. Por isso, a conversão global entre massa em quilogramas e toneladas é necessária para a execução do Demand Planning.

Carga da base de conversões globais de unidade

X04_conversoes_de_unidades.xlsx

As duas linhas estabelecem explicitamente 1 TON = 1.000 KG e 1.000 KG = 1 TON. As duas direções são necessárias quando o histórico de Vendas em KG é planejado em TON.

05. Conversões por material

Esta base registra equivalências que dependem do SKU. Nos oito produtos acabados, uma UN corresponde a 0,25 KG ou 0,40 KG, conforme o material.

O histórico utilizado agora já está em KG, e as produtividades do cenário estão em TON. Portanto, a conversão global KG ↔ TON do arquivo 04 é suficiente para o forecast atual. O arquivo 05 completa a malha UN → KG → TON para que uma entrada ou análise futura em unidades também possa ser convertida.

Carga da base de conversões por material

X05_conversoes_de_unidades_por_material.xlsx

06. Características de location

Estas características classificam as locations de demanda por região e canal. Assim como ocorre com materiais, esta base cadastra as características, e os valores são informados depois no próprio arquivo de locations.

Carga da base de características de location

X06_caracteristicas_dos_locais.xlsx

07. Base de locations

As locations representam fornecedores, fábricas, centros de distribuição, pontos de transbordo, clientes ou regiões de demanda. Os valores de Região do cliente e Canal de venda são carregados nas últimas colunas deste mesmo arquivo; não existe uma carga separada para esses valores.

Carga da base de locations

X07_locais.xlsx

Os parâmetros usados na etapa de Supply Planning já estão explícitos neste arquivo: disponibilidade no livro de produção igual a 1 somente nas duas fábricas e 0 nos demais locais; disponibilidade no livro de suprimentos igual a 1; unidade padrão TON; e consideração da demanda indireta no estoque de segurança igual a 1 em todos os locais. Preserve esses valores nas recargas: um campo em branco pode limpar uma configuração existente.

As duas últimas colunas seguem a ordem dos códigos das características: Canal de venda (CANAL_VENDA) e Região do cliente (REGIAO_CLIENTE).

08. Vendas

Na OpsFactor, o histórico de Vendas pode representar sell-in ou sell-out. Na Edição Community está disponível o sell-out, que registra uma venda passada — normalmente associada ao faturamento — a partir de uma location. Neste tutorial usamos o termo Vendas, que é mais direto para quem está executando o processo.

O histórico de Vendas é o insumo dos modelos estatísticos do Demand Planning. Para projeções mensais ou semanais, recomenda-se carregar pelo menos dois anos de histórico, de modo que existam ao menos dois ciclos sazonais completos para modelos como Holt-Winters e ARIMA.

O arquivo contém 38 meses observados, de novembro de 2023 a dezembro de 2026, para dez produtos acabados e seis locations de clientes. Não há vendas observadas em 2027; janeiro de 2027 é o mês de referência do forecast. Todas as quantidades estão em KG; a conversão global do arquivo 04 permitirá gerar e analisar o forecast em TON.

Carga da base de Vendas

X08_historico_de_vendas.xlsx

Importe as 2.280 linhas por último, depois que materiais, locations e unidades de medida já estiverem cadastrados.

Volte ao mapa do curso ou continue para a 3. Visão geral do Forecast de Demanda.